Kiedy trzeba złożyć wniosek o upadłość firmy

Trzy miesiące zwłoki oznaczają utratę płynności. Od tego momentu masz 30 dni na złożenie wniosku — i komplet dokumentów do przygotowania.

Kiedy powstaje obowiązek

Jeżeli nie płacimy naszym kontrahentom dłużej niż przez 3 miesiące, liczone od daty płatności wskazanej na fakturze, sytuację tę musimy potraktować jako przesłankę do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Oznacza to bowiem, że w świetle prawa utraciliśmy płynność finansową — czyli zdolność do obsługi zadłużenia.

Jeżeli reprezentujemy spółkę, wniosek upadłościowy należy złożyć również w sytuacji, gdy przez ponad 2 lata firma ma więcej zobowiązań — zarówno przeterminowanych, jak i jeszcze niewymagalnych — aniżeli majątku. To tzw. przesłanka zadłużeniowa (nadmiernego zadłużenia).

Termin: 30 dni

Jeśli już popadliśmy w opisany wyżej stan niewypłacalności, mamy 30 dni na przygotowanie i złożenie w sądzie wniosku o ogłoszenie upadłości.

Wniosek jest sformalizowanym pismem procesowym, od którego należy uiścić opłatę sądową i zaliczkę na wydatki (obecnie łącznie około 6 tys. zł). Przygotowanie wniosku wymaga wsparcia ze strony księgowości i służb prawnych, ponieważ sądowi trzeba przedłożyć szczegółowe dane finansowe. Ewentualne uchybienia w tym zakresie mogą skutkować nawet zwrotem wniosku.

Uwaga: jeśli wniosek zostanie zwrócony z uwagi na błędy formalne, traktuje się go tak, jakby nigdy nie został złożony. Termin biegnie dalej, a wraz z nim ryzyko odpowiedzialności osobistej.

Co musi zawierać wniosek

We wniosku upadłościowym trzeba opisać aktualną sytuację majątkową i finansową, a ponadto załączyć szereg dokumentów i informacji, w tym m.in.:

• bilans (nie starszy niż 30 dni);
• wykaz majątku posiadanego przez firmę wraz z podaniem jego wartości;
• wykaz wszystkich wierzycieli z podaniem ich adresów, wysokości wierzytelności każdego z nich oraz terminów zapłaty;
• listę zabezpieczeń dokonanych przez wierzycieli na majątku firmy wraz z datami ich ustanowienia;
• wykaz wszystkich przelewów i wypłat z kasy firmy dokonanych w ostatnich 6 miesiącach;
• wykaz należności wraz z danymi kontrahentów;
• listę wystawionych przeciwko firmie tytułów egzekucyjnych;
• w przypadku spółki — miejsca zamieszkania członków zarządu, a przy spółkach osobowych wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki.

Oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej

Do wniosku trzeba załączyć także oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, że dane zawarte we wniosku o ogłoszenie upadłości — czyli m.in. wymienione wyżej dokumenty finansowe — są prawdziwe.

Brak tego oświadczenia oznacza, że sąd w ogóle nie zajmie się wnioskiem i zwróci go bez wzywania do uzupełnienia braków.

Najważniejsza zasada

Skutki niezłożenia wniosku o ogłoszenie upadłości są bardzo dotkliwe, łącznie z odpowiedzialnością karną i majątkową. Wniosek należy złożyć w ustawowym terminie niezależnie od tego, czy firma posiada majątek na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego.